FAQ

  • administratif

    • NOUS NE SOMMES LOCATAIRES (OU PROPRIÉTAIRES) QUE D’UNE PARTIE DU BÂTIMENT. POUVONS-NOUS NOUS INSCRIRE ?

      L’entreprise engagée, pour chaque bâtiment candidat qu’elle déclare :

      • Est propriétaire et utilisatrice du bâtiment,
      • Ou est locataire ou propriétaire d’une partie d’un bâtiment multi locataire et est en capacité de fournir la consommation d’électricité de la totalité de ses locaux de manière mensuelle.
      • Ou est le propriétaire ou l’exploitant du bâtiment (cas multi locataire): ayant mobilisé dans le concours au moins 80% des utilisateurs du bâtiment, le bailleur ou l’exploitant est en capacité de présenter la consommation d’électricité totale du bâtiment (parties privatives et communes) de manière mensuelle.

       

    • UN PROPRIÉTAIRE PEUT-IL S’INSCRIRE, AVEC SES LOCATAIRES ?

      Bien sûr, l’inscription peut être portée par le bailleur. Il convient de vérifier que:

      • Tous les locataires utilisateurs sont mobilisés (s’agissant en premier ressort d’un concours d’utilisateurs…)
      • Le propriétaire est à-même de produire un comptage, une mesure ou un relevé fiable consolidant l’ensemble des consommations du site, (ainsi que les données d’historique.)
      • Les informations du « kit participant », avec les ressources facilitant la sensibilisation et la mise en place du concours, soit transmis aux différents utilisateurs, via un interlocuteur unique chez le bailleur,

      Lors des éditions de CUBE en métropole, des bailleurs ont collaboré avec leurs utilisateurs autour du concours CUBE, et ces collaborations ont été fructueuses ! Le concours CUBE permet d’initier une « annexe verte » au bail en toute simplicité…

    • QUELLES SONT LES MODALITÉS POUR L’INSCRIPTION D’UN OU PLUSIEURS BÂTIMENTS ?

      L’inscription consiste :

      • En l’enregistrement des coordonnées de l’entreprise engagée via le formulaire en ligne.
      • En l’enregistrement des renseignements concernant les bâtiments candidats via l’espace candidat CUBE Polynésie. Des codes d’accès vous parviendront pour y accéder.

    • INSCRIPTION DE SITES MULTI-BÂTIMENTS
      Question récurrente : peut-on inscrire un site composé de plusieurs bâtiments ?

      Il est tout à fait possible d’inscrire un site multi-bâtiments, si l’ensemble des bâtiments se ramènent à un point de comptage et de facturation qui est la base de notre évaluation. Nous considérons alors l’ensemble des bâtiments comme un seul.

  • communication

    • QUELLE COMMUNICATION ET ANIMATION DU CÔTÉ ORGANISATEURS PENDANT L’ANNÉE DU CONCOURS ?

      Une communication et animation concours sont établies en fil continu depuis la période de lancement jusqu’à la clôture définitive du concours. Elle consiste a minima en :

      • Quatre réunions d’animation et d’information intermédiaires CUBE,
      • Des communiqués de presse aux moments clés,
      • Un site concours www.cube-polynesie.org,
      • Une cérémonie de lancement,
      • Une cérémonie de remise des prix.

      Les personnes invitées aux événements sont le représentant du candidat (interlocuteur local) et les responsables de chaque bâtiment en compétition. Durant la réalisation du concours, les meilleures histoires, anecdotes, les actions les plus originales seront valorisées par les organisateurs.   

    • QUELLES RESSOURCES SONT MISES À DISPOSITION DES CANDIDATS POUR DÉPLOYER / ANIMER LE CONCOURS DANS LEURS BÂTIMENTS ?

      Un kit de communication CUBE est distribué aux candidats sous format informatique (fichiers) contenant divers documents :

      Des logos « Entreprise candidats CUBE » et « bâtiments en compétition » qui peuvent être repris dans la communication interne et externe de l’entreprise, des affiches, des stickers, etc.

      • Une notice technique,
      • Un guide de déploiement,
      • Des retours d’expérience de la première phase.

      De plus, vous retrouverez, l’ensemble de la documentation, ainsi que des supports supplémentaires (vidéos, …) directement dans votre espace candidat.

      Les entreprises engagées ont le droit de communiquer sur leur participation au concours CUBE Polynésie sur la base des supports fournis, en interne comme en externe.   

  • général

    • QUELLE EST LA DATE LIMITE POUR LES INSCRIPTIONS À LA PREMIÈRE ÉDITION CUBE POLYNÉSIE ?

      Fin mai 2021 (au plus tôt !) étant donné que le concours débutera le  01 juin 2021 et que nous allons devoir établir les situations de référence !

    • PARTICIPER DEMANDE DU TEMPS ?

      CUBE est un programme léger! Il nécessite simplement un peu de motivation, c’est à dire l’engagement des personnes clés. Pour le reste, il a été dimensionné afin de demander le moins de travail possible aux candidats !

      Les informations demandées sont minimales : 30 données de description sont demandées par bâtiment, dont une vingtaine sont immédiatement à votre portée (adresse, surface, effectif, affectation des surfaces, nombre de compteurs à l’entrée, etc.).

      La situation de référence est un historique de consommations simple à déclarer (données mensuelles). Pour un responsable qui possède tous les éléments, il faut compter 1h pour rassembler les information et 30 à 45 minutes pour la saisie de toutes les données historiques avant le début de concours.

      Mensuellement, le concours demande de rapporter ses consommations, soit la saisie de quelques chiffres, ce qui vous prendra 5 minutes par mois !

      Déploiement du Kit Participant : le travail du candidat sera d’organiser la communication descendante vers les collaborateurs. Pour cela, un « kit participant » composé d’affiches à imprimer, de stickers, de documents guides sur les économies d’énergie et la mobilisation des collaborateurs sera mis à disposition de chaque candidat.

    • QUELLES SERONT LES CATÉGORIES EN 2021 ?

      Les organisateurs du concours affectent les différents bâtiments dans les catégories dans lesquelles ils concourront, à partir des informations saisies lors de l’inscription.
      Les catégories évoluent d’une édition à l’autre pour inclure des nouvelles catégories et des nouveaux prix thématiques. Les catégories de l’édition 2021 sont :

      1. Catégorie bâtiments d’entreprises de type bureau
      2. Catégories bâtiments administratifs du Pays de type bureau
      3. Catégorie bâtiments administratifs des communes (mairies)
      4. Catégorie bâtiments lycées
      5. Catégorie bâtiments collèges

  • technique

    • QUEL EST LE NOM DE L’OUTIL QUI CALCULERA LE CLASSEMENT ?

      L’outil d’interprétation des consommations et de classement a été développé spécifiquement pour CUBE (ce n’est pas un outil du commerce). Les règles de calcul du pourcentage d’économies d’énergie font appel à la signature énergétique et à des corrections sur l’intensité d’usage si besoin (surfaces, effectif). L’outil a été développé grâce à l’intervention d’experts des entreprises partenaires au concours CUBE métropolitain.

    • COMMENT EST CALCULÉ LE POURCENTAGE D’ÉCONOMIES CUMULÉES ?

      Le pourcentage annoncé correspond aux économies cumulées des mois passés divisées par la consommation annuelle moyenne de référence.
      Pourquoi diviser par une consommation annuelle ? Pour « stabiliser » le résultat, car d’un mois sur l’autre, nous avons vu des variations de gains mensuels de +20 à -20%, voire davantage, dont la somme n’aurait pas rendu visible la tendance de fond. 

      Avec le système retenu, vous construisez votre score en cumulant vos résultats mensuels, à dividende constant. Cela permet d’apprécier plus facilement la trajectoire globale et par extrapolation… votre point d’arrivée en fin d’année !  

    • COMMENT FAIRE SI ON NE REÇOIT PAS DE FACTURES RÉELLES MAIS DES FACTURES ESTIMÉES ?

      Absence de factures réelles : c’est le cas si le compteur n’est pas relevé tous les mois.

      Dans ce cas, la facture sur relevée qui arrivera tous les 2 ou 4 mois pour confirmer la consommation réelle devra permettre de corriger les valeurs saisies les mois précédents.

      Profitez du concours pour passer à l’auto-relève ! En effet, la relève directe sur compteur tous les mois permet un suivi réel et précis de vos consommations, des factures adéquates et un classement qui représente mieux votre situation !

    • SOUS-COMPTAGE DU TERTIAIRE :

      Question récurrente : notre site est composé de différents bâtiments, certains tertiaires, certains de production, certains de recherche, mais sont connectés à un seul point de livraison (compteur) EDT. Sont-ils éligibles ? Si oui séparément ou en tant que tout ? 

      Pour le moment, seul les bâtiments de type bureau peuvent s’inscrire au concours CUBE Polynésie.

      Si la production a un effet prépondérant dans la consommation ET qu’elle est très variable d’une année sur l’autre, ce sera difficile ou décevant de concourir « au global » car les effets de production perturberont l’interprétation des résultats. Or vous ne pouvez pas faire concourir seulement une partie des bâtiments. En effet, vous ne pourrez pas produire l’historique auquel ces bâtiments choisis seront comparés (vous n’aurez que la facturation au compteur EDT comme historique) qui est la base de notre situation de référence.

      En dehors du concours, nous vous invitons à mettre en œuvre un sous-comptage dès à présent ! 

    • PRÉSENCE DE PROCESS : ÉLIGIBLE OU PAS ?

      Question récurrente : nous sommes en train de réfléchir à la participation de nos bâtiments à la prochaine édition Cube Polynésie et nous nous posons la question suivante sur leur éligibilité au concours : l’un de nos bâtiments héberge à la fois des activités tertiaires et des activités de production. Est-il éligible au concours ?

      Pour le moment, seul les bâtiments de type bureau peuvent s’inscrire au concours CUBE Polynésie.

      Nous travaillons sur la possibilité d’ouvrir les inscriptions à d’autre type de bâtiment et d’élargir les catégories de concours dès la prochaine édition !

    • ÉCART ENTRE DONNÉES DE CONSOMMATION TRANSMISES ET CONSOMMATIONS DU CONCOURS CUBE ?

      CUBE utilise des données calendaires (mois entier). Les données de consommation fournies à date facture (prenons pour exemple le 10 du mois) sont donc recalées au prorata temporis et DJR pour reconstituer une consommation sur un mois entier commençant au 1er du mois.